個人情報の取り扱いについて

社会福祉法人すぎの芽会(以下法人)では利用者、そのご家族、求人応募者の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を応募フォームなどに記入していただいております。

取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

社会福祉法人すぎの芽会 個人情報保護方針

個人情報の取得・利用

利用者やご家族の個人情報の取得にあたり、利用目的を明示しその目的に必要な範囲の個人情報を取得し、第三者に提供したり、他の目的では利用することはありません。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的について法人は、以下の目的のために個人情報を利用します。

・利用者に提供するサービスやご家族との情報共有のため。

・求人募集の応募やお問い合わせに対して回答をするため

・各種ご要望、お問い合わせに対して回答をするため。

・利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答

・利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合

・保険事務の委託(一部委託含む)

・審査支払い機関へのレセプトの提出

・審査支払い機関又は保険者からの照会への回答

・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

個人情報の第三者提供

法人は、利用者またはご家族の同意の無い限り、個人情報を第三者に開示することはありません。

ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

・法令等に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合

・法令等に特別の規定がある場合

・ご利用者やそのご家族や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合

・法令等や弊社のご利用規約

・注意事項に反する行動から、弊社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

上記以外の利用目的

・施設等において行われる学生等の実習への協力

・外部監査機関、評価機関等への情報提供

・広報・パンフレット等への写真掲載

情報の安全な管理について

ご利用者やご家族の個人情報を厳重に管理するため、帳票類やデータなどの取り扱い・保管規定を整備し安全な保管に万全の配慮を行います。また、管理に必要な、知識・規定を全職員に周知徹底するめ、必要な教育をします。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

社会福祉法人 すぎの芽会

〒321-3221 栃木県宇都宮市板戸町3650番地

TEL:028-667-8091 FAX:028-667-8092